転職サイト登録・求人紹介・面接決定までの流れを解説！(経験した転職モデルを再現)

今回は、私が実際に経験した３回目の転職活動をモデルに、どのような流れで活動を進めたのかについてご説明します。


これから転職活動を行う上で、看護師転職サイトを利用しようと考える方は多いと思います。


実際に、看護師が就職活動を行う際に利用する方法について、厚生労働省によるとハローワーク・看護師転職サイトの利用が多くを占めています。


その割合はハローワークで５１．２％・看護師転職サイトが３９．６％であり、１１．６％の割合でハローワークが多い現状となっております。


看護師転職サイトを利用する方が全体の４割もいることから、利用する看護師が多いことがわかります。

もちろん、最初に転職活動を行う際に登録をすることに少し抵抗はありました。

などなど、転職サイトを登録しようとしていても、ネットを開けば様々な情報が多いことから、実際にどのような流れなのか、といったことがわからないために抵抗を感じる方もいるではないでしょうか？


今回は様々な不安を感じている方にとって、少しでも解決できる内容になればと思います。

転職サイト登録から、希望の施設について相談するまでの流れについて

まずは転職サイトに登録する必要があります。
必要とされる情報の登録については…


就職する地域・取得している資格・就職予定の時期・希望の働き方・生年月日・連絡先など
これらは簡単な登録のみで終了します。


次に、登録が追えた後、転職サイトからメールが届きました。

メールで電話相談ができる日の調整を行い、実際に担当者の方とお話をさせていただきました。


私の場合、転職先となる地域は住んだことがなかったため、周囲の環境について知識が全くない状態からのスタートでした。


まずは、私の希望する職場として担当者の方へ

と伝えました。全く情報を持っていないことから、あまり多く希望条件を提示すると、選択できる病院も限られてしまうと感じた為、ある程度幅広い中から職場探しを開始しました。


これは住んでいる地域によると思いますが、私の場合はこれらの希望条件を提示した所、該当する施設として１６の病院を紹介していただきました。


当然ですが、条件を絞れば絞るほど紹介される求人件数は少なくなります。


それ以外にも、「○○さんにはこういった求人情報はどうだろう？」というように、担当者の方からおすすめの求人情報が届くこともあります。

実際に転職サイトからどのような求人情報をもらえるのか？私が紹介してもらった求人情報にを報告！

次に、私が実際に転職サイトから紹介していただいた求人情報についてお伝えしていきます。

以下が担当の方からいただいた施設の情報です。


確認してもらえると、とても多くの情報を収集できることがわかると思います！

以上が一つの求人に対して情報提供してもらえた内容です。

求人情報を確認して、特に注意が必要だと感じたこと！給与面・残業時間・残業代は特にしっかり確認する！

この求人内容をご確認いただければわかると思いますが、とても細かく、丁寧な情報を提供してくれていることがわかると思います。


これだけの情報提供をしてもらえたら、大体どのような病院なのかといったことは想像しやすいのではないでしょうか。


私にとっては、教育体制・残業時間について明確に明記してくれていたのがとても助かりました！

特に病院では、手術室・急性期・慢性期・回復期・療養型など、様々な環境があることから、分野別で残業時間にはかなりの差が生じてくると思います。

時折求人情報には、この院内平均残業時間が記載されていることもあります。


この例から、消化器外科で働きたいと思って求人を確認し、平均残業時間１３時間と記載されていた場合

と思い入職しても、実際の残業時間は２０時間/月のため、更に７時間の残業時間があることに気付かない可能性もあります。

など、入職してから気付くことからギャップを感じる可能性も考えられます。こんな経験は誰もがしたくないと思います…


嘘の情報を提供している訳ではないのですが、このような落とし穴もあることから、注意が必要です。
もし…

という情報をもらった際には、それは院内全体の平均残業時間なのか、自身が入職したい診療科の平均残業時間なのかという所も確認しておくことをお勧めします。

●残業手当・休日の希望深刻について
給与面に関しては、基本的な給料・賞与に関してだけではなく、給与モデルを提示してくれていた所はとてもイメージがしやすかったものでした。


自身が転職してから目先の給料だけではなく、昇給率や、年齢に応じた給料についての情報が確認できたことは、今後も仕事をする中でどのような推移で変化していくのかイメージがしやすかったことも利用して良かった点の一つです。


こちらの求人の場合、給与面について私が気になったのは、残業時間の申告についてでした。


病院によって、残業時間を自由に申請できないことから、結果的にサービス残業時間が重なり、実際の残業時間と残業代が見合わなくなることも多いのではないかと思います。

と入職後に気付いてしまう前に、そういったことについてもしっかり把握しておくことをおすすめします。私の場合は、

と担当者の方を経由して病院に問い合わせをしていただき、返答を得ることができました。



残業の申告・休日希望についてなど、「こんなこと聞くのはちょっと」と遠慮する方もいらっしゃると思います。


しかし、転職サイトの担当者の方を通じて返答を得ることで、直接病院と関わることはないため、細かな内容についても質問がしやすかったことも、転職サイトを使用しているメリットと感じました。


ちなみに、全ての求人がこれほど膨大な求人情報をもらえるとは限りません。


転職サイトが持っている情報にも限りがある場合も考えられます。


私が提示しているこの求人情報などを参考にしていただきながら、情報不足に感じることがあれば、担当者の方に情報提供を依頼してみるのも良いかもしれません。

面接は1カ所に絞らなくても良い！複数の面接を調整してもらえる強み。

様々な病院を紹介してもらえた後、実際に面接が決定するまでの流れについてご説明します。


先程お伝えしたように、私は１６件の病院の求人情報を教えていただきました。


その中で一つに絞れたら良かったのですが、私の場合は求人情報・病院の㏋だけでは一つに絞り切れませんでした。


結果的に気になった求人は2件となり、1件に絞ることができませんでした。

と感じる方もいらっしゃると思います。


実際には１つに絞らなければいけないわけではなく、複数の面接も可能ということでした。


私は悩んだ結果、転職サイトの求人情報・病院の㏋だけでは十分に想像ができなかったこと・病院の雰囲気について目で見て確認してみたい思いも強かったことから、2件の病院を面接しました。

このように返答をいただけたため、日付・面接時間の調整を行い、実際の面接へ向かう流れとなりました。

どのタイミングで転職活動を開始したのか。転職活動にかけるべき期間について。

私は9月に転職サイトへ登録し、翌年の３月に退職、４月から新たな職場に入職しました。


何故この時期から転職活動を始めたかについては２つの理由がありました


①転職先を見つけるために時間を掛けたかった
ある程度転職先に目星がついている方であれば、ここまでの期間を設けて探す必要はないかもしれません。


私の場合は、新天地へ転職をすることから、病院に関する情報を何も持っていなかったことから、１から情報を収集する必要がありました。


また、転職活動に焦りを感じたくなかったことも理由の一つです。看護師として仕事をしながら、転職活動を同時進行ですすめていくことは、かなりの労力が必要です。


先述したように、私は１６もの病院を紹介してもらいました。
それぞれの情報について吟味して就職したい思いがあったことや、短期間で決断してしまって後悔をしないよう、十分な期間を設けました。


②現職場との調整で、３月まで退職ができなかった
私の勤めていた病院の場合、退職をする看護師は１年前から看護師長に報告しなければならないという義務がありました。


また、看護師の部署移動や中途採用・新人採用が大抵４月に行われます。


病棟看護師の人員も不足していることから、この時期までは退職をしないという約束のもと、転職活動を始めました。


これらの内容から

まとめ

ここまでが面接に至るまでの流れとなっています。


重要なのは、仕事を開始してから「この情報を聞いてなかった」とならないことです。


実際にあなたが働き始めた時、どういったことに困ることが想定されるのか、想像しながら情報収集する必要があると思います。


気になったことについては、思いついた時メモに残しておいたり、タイムリーに担当者の方に連絡することをおすすめします。